Biorąc pod uwagę ogromne zainteresowanie organizowanymi przez nas wykładami otwartymi (kilkanaście tysięcy zgłoszeń rocznie) oraz liczne uwagi dotychczasowych uczestników organizatorzy postanowili wprowadzić następujące uregulowania:

1. Podstawową zasadą będzie możliwość udostępnienia wykładów otwartych jak największej liczbie uczestników (szkół). Realizację tego celu uniemożliwia dotychczas stosowana zasada pierwszeństwa zgłoszeń. Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc (Auditorium Maximum oraz dwa audytoria satelitarne) szkoły będą zgłaszać chęć uczestnictwa w wykładach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego (na stronie internetowej wykładów otwartych: www.wo.amu.edu.pl ). Prośby o rezerwację miejsc na wykłady/ścieżki zwiedzania wysyłane mailem lub zgłaszane telefonicznie nie będą uwzględniane.
   
   
2. Zgłoszenia te zostaną szczegółowo przeanalizowane przez organizatorów, tak, aby umożliwić udział w wykładach jak największej liczbie osób (i szkół). Wstępnie zakwalifikowane grupy otrzymają potwierdzenie wstępnej rezerwacji miejsc, które będzie widoczne po zalogowaniu).
   
   
3. Rezerwacja przyznanych miejsc w Auditorium Maximum jest odpłatna w wysokości 3 złotych od każdej osoby. Opłaty można wnosić dopiero po otrzymaniu potwierdzenia wstępnej rezerwacji (liczba miejsc oraz wskazanie audytorium). Informacje te bedą dostępne po zalogowaniu. Opłata powinna być dokonana jak najszybciej.
   
   
4. Rezerwacja miejsc w Audytoriach im. S. Szczeniowskiego i A. Piekary, do których wykład jest transmitowany, jest bezpłatna. Zainteresowanym słuchaczom umożliwimy bezpośrednie obejrzenie doświadczeń i pokazów wykonywanych w trakcie wykładu w Auditorium Maximum, zaraz po jego zakończeniu.
   
   
5. Należy koniecznie potwierdzić chęć udziału w każdym z wstępnie zakwalifikowanych wykładów. Miejsca przyznane, a nie potwierdzone, będą podlegały ponownemu rozdziałowi, zatem warto systematycznie sprawdzać komunikaty o dostępności miejsc na poszczególne wykłady. Aktualne listy uczestników (nazwy szkół) z potwierdzeniami wpłat i zgłoszeń będą dostępne na stronie internetowej (po zalogowaniu).
   
   
6. Opłaty rezerwacyjne należy przesyłać na subkonto Wydziału Fizyki UAM (wyłącznie po uprzednim potwierdzeniu rezerwacji przez organizatorów) z dopiskiem "wykłady otwarte" i wykład za który dokonywana jest wpłata. Np. wykłady otwarte-październik, co oznacza rezerwację wykładu "Jak zbudować Słońce na Ziemi..." - prof. dr hab. Wojciecha Nawrocika.

   Bank Zachodni WBK S.A.
   77 1090 1362 0000 0000 3601 7903
   subkonto : 706-218
   z dopiskiem: "wykłady otwarte-/miesiac/"

UMIESZCZENIE NUMERU SUBKONTA 706-218 JEST KONIECZNE!!!!

7. Opłat wniesionych bez uzgodnienia z organizatorami NIE ZWRACAMY!!!
   
   
8. Potwierdzenie przelewu opłaty rezerwacyjnej należy okazać przy wejściu na wykład oraz przesłać wcześniej pocztą elektroniczną - w przeciwnym razie rezerwacja nie zastanie uznana.

9. Istnieje możliwość wystawiania faktur za rezerwacje miejsc po zakończeniu całego cyklu wykładów
   
   
10. Wszelkich dodatkowych informacji i wyjaśnień - związanych z rezerwacją - udzielał będzie:
    Pan mgr Tadeusz Wołejko (e-mail: wolejkot@amu.edu.pl)

    Adres: Wydział Fizyki Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza
    Umultowska 85, 61-614 Poznań
    tel: (61) 829 5202 lub 829 5106, fax: (61) 829 5214
    

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o organizowaniu imprez grupowych uprzejmie prosimy o  bezwzględne zapewnienie właściwej opieki grupom uczniowskim przyjeżdżającym na organizowane przez nas wykłady.

W szczególności dotyczy to odpowiedniej ilości uprawnionych opiekunów mogących zapewnić właściwą dyscyplinę w grupie, czyli zgodnie z odpowiednimi przepisami jeden opiekun na piętnastu uczniów.

W przypadku braku odpowiedniej opieki organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo przybyłej młodzieży i zastrzegają sobie prawo do nie zezwolenia na wejście na wykład zbyt licznym grupom bez opiekunów.